[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”3.22″ custom_margin=”0px|||” custom_padding=”0px|||”][et_pb_row _builder_version=”3.25″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”3.25″ custom_padding=”|||” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_image src=”https:\/\/www.adhoc-translations.com\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/8-tips-quick-and-efficient-management-of-your-translation-dk.png” show_bottom_space=”off” force_fullwidth=”on” align_tablet=”center” align_phone=”” align_last_edited=”on|desktop” _builder_version=”4.0.4″ z_index_tablet=”500″][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ specialty=”on” _builder_version=”3.22″ background_color=”#f4f4f4″ custom_margin=”0px|||” custom_padding=”10px|0px|0px|0px”][et_pb_column type=”3_4″ specialty_columns=”3″ _builder_version=”3.25″ custom_padding=”|||” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_row_inner admin_label=”Row” _builder_version=”3.25″][et_pb_column_inner saved_specialty_column_type=”3_4″ _builder_version=”3.25″ custom_padding=”|||” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text module_class=”blog-title” _builder_version=”4.0.4″ text_line_height=”1.3em” header_font=”||||||||” header_text_align=”left” custom_margin=”||0px|” custom_padding=”||0px|” z_index_tablet=”500″]<\/p>\n
[\/et_pb_text][et_pb_post_title title=”off” author=”off” categories=”off” comments=”off” featured_image=”off” text_color=”light” _builder_version=”3.19.10″ meta_text_color=”#aaaaaa” meta_font_size=”13″ custom_margin=”0px|||” custom_padding=”0px|||”][\/et_pb_post_title][et_pb_text _builder_version=”4.0.4″ header_text_align=”left” header_2_text_align=”left” header_3_text_align=”left” header_4_text_align=”left” text_orientation=”justified” z_index_tablet=”500″]Har du ogs\u00e5 oplevet at st\u00e5 med en tekst, som helst skulle have v\u00e6re oversat i g\u00e5r?<\/p>\n
Det er en situation, de fleste af os kender rigtig godt, hvilket g\u00f8r det s\u00e5 meget desto mere frustrerende, n\u00e5r man sidder i den samme suppedas igen og igen. Det er un\u00f8digt stressende for alle parter, og i sidste ende risikerer du, at det g\u00e5r ud over det endelige produkt.<\/p>\n
Det er derfor en god id\u00e9, hvis du sammen med dit overs\u00e6ttelsesbureau<\/u><\/a> forbereder dig bedst muligt til disse situationer, som uundg\u00e5eligt vil opst\u00e5 igen og igen.<\/p>\n For det meste opst\u00e5r problemet, fordi man et sted i planl\u00e6gningen har glemt at tage h\u00f8jde for, at teksten ogs\u00e5 skal overs\u00e6ttes. Men er problemet s\u00e5 ikke l\u00f8st ved blot at huske altid at f\u00e5 det med i planl\u00e6gningen?<\/p>\n Det ville v\u00e6re dejligt, og det har selvf\u00f8lgelig stor betydning, hvis vi bliver bedre til at indregne det i tidsplanen. Men det l\u00f8ser ikke hele problemet, for det er ikke altid muligt at planl\u00e6gge sig ud af det, da behovet tit opst\u00e5r uforudset.<\/p>\n Nedenfor kan du l\u00e6se 8 gode r\u00e5d til, hvordan du sammen med dit overs\u00e6ttelsesbureau bedst kan forberede dig til s\u00e5danne situationer. Disse gode r\u00e5d vil samtidig g\u00f8re det langt mere enkelt og effektivt for dig at styre dine overs\u00e6ttelsesprojekter, foruden at kvaliteten af produktet uden tvivl ogs\u00e5 bliver bedre.<\/p>\n Tag fat i din kontaktperson, s\u00e5 finder I sammen den bedste l\u00f8sning for dine opgaver og din virksomhed. Det g\u00e6lder om, at du skal kunne f\u00f8le dig tryg, n\u00e5r du sender dine tekster til overs\u00e6ttelse \u2013 ogs\u00e5 n\u00e5r det haster.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Dit overs\u00e6ttelsesbureau tilbyder dig at bruge en online ordreplatform, n\u00e5r du skal bestille din opgave og modtage den retur.<\/p>\n Der er flere grunde til, at det er en god id\u00e9. Du slipper blandt andet for at bekymre dig om, hvorvidt den vedh\u00e6ftede fil er for stor, og om du husker at f\u00e5 alle oplysninger med. Desuden kan du v\u00e6re sikker p\u00e5, at din opgave bliver grebet af en projektleder, ogs\u00e5 selv om din faste projektleder er p\u00e5 kursus eller ferie.<\/p>\n Med en ordreplatform kan du desuden l\u00f8bende f\u00f8lge status for alle dine – og eventuelt ogs\u00e5 andre afdelingers – overs\u00e6ttelsesopgaver, s\u00e5 du hele tiden bevarer overblikket. Du f\u00e5r ogs\u00e5 adgang til et arkiv over alle dine modtagne overs\u00e6ttelser, s\u00e5 du slipper for at skulle lede i gamle mails og sp\u00f8rge dine kollegaer.<\/p>\n En ordreplatform g\u00f8r det dermed lettere og mere overskueligt for dig at styre dine overs\u00e6ttelsesprojekter, s\u00e5 du kan bruge tiden p\u00e5 andre vigtige opgaver.<\/p>\n N\u00e5r dit overs\u00e6ttelsesbureau v\u00e6lger at ops\u00e6tte et workflow i ordreportalen, som er tilpasset din virksomheds behov, bliver det hurtigere for dig at bestille overs\u00e6ttelse, da mange af oplysningerne vil v\u00e6re med fra start.<\/p>\n Det kan for eksempel v\u00e6re oplysninger om sprogkombinationer, om workflowet som m\u00e5ske altid skal omfatte en ekstra korrektur, om specifikke krav til fakturering osv. Disse oplysninger slipper du s\u00e5ledes for at skulle give hver gang, da de st\u00e5r automatisk i systemet.<\/p>\n <\/p>\n N\u00e5r du har en fast projektleder, er du aldrig i tvivl om, hvem du skal kontakte, n\u00e5r du har sp\u00f8rgsm\u00e5l, \u00f8nsker at f\u00f8lge op p\u00e5 en opgave eller, hvis du har en opgave, som haster.<\/p>\n Den faste projektleder kommer desuden til at kende din virksomheds specifikke behov og krav og er opm\u00e6rksom p\u00e5, hvis der er noget s\u00e6rligt, der skal tages h\u00f8jde for.<\/p>\n Det er ogs\u00e5 din projektleder, som l\u00f8bende kommer med forslag til, hvordan I sammen kan g\u00f8re det mere effektivt og optimalt at l\u00f8se dine opgaver, s\u00e5 din hverdag bliver lettere.<\/p>\n <\/p>\n Det er en god ide at f\u00e5 et fast team af overs\u00e6ttere, hvis du har mange opgaver inden for de samme sprogkombinationer. Hos AdHoc Translations, har du mulighed for selv at v\u00e6re med til at v\u00e6lge teamet, s\u00e5 du f\u00e5r det team af overs\u00e6ttere, du synes matcher din virksomhed bedst. Vi h\u00e5ndplukker teamet efter strenge kvalitetskrav og v\u00e6lger overs\u00e6ttere med kendskab til din branche og speciale i at overs\u00e6tte den p\u00e5g\u00e6ldende type tekst \u2013 der er nemlig stor forskel p\u00e5 at overs\u00e6tte tekniske tekster, juridiske tekster eller marketing tekster.<\/p>\n <\/p>\n Hvis din virksomhed ligger inde med brand- og styleguides, b\u00f8r du sende dem med, n\u00e5r din tekst skal overs\u00e6ttes. S\u00e5 du slipper for at skulle lave un\u00f8dige tilpasninger i den oversatte tekst efterf\u00f8lgende.<\/p>\n Alle virksomheder har deres specifikke retningslinjer og krav til terminologi og sprogbrug, og hvis overs\u00e6tterne skal kunne ramme rigtigt, har de brug for at kende til dem.<\/p>\n N\u00e5r du er fast kunde hos AdHoc Translations, er det kun f\u00f8rste gang, du skal sende dem med, s\u00e5 knytter vi dem til dit kundespecifikke workflow.<\/p>\n Ligger din virksomhed ikke allerede inde med s\u00e5danne guidelines, kan dit overs\u00e6ttelsesbureau uden tvivl hj\u00e6lpe dig med at f\u00e5 lavet disse.<\/p>\n <\/p>\n Alle virksomheder bruger terminologi, som er specifik for deres virksomhed og branche. Jo mere specialiseret din virksomhed er, jo st\u00f8rre er dine krav til brug af specifikke termer ofte.<\/p>\n Igen g\u00e6lder det, at du f\u00e5r et bedre slutprodukt og skal bruge mindre tid p\u00e5 at rette i teksterne efterf\u00f8lgende, hvis du har givet overs\u00e6tterne adgang til din virksomhedsspecifikke terminologi eller andet relevant referencemateriale fra start.<\/p>\n Har du brug for hj\u00e6lp til at f\u00e5 styr p\u00e5 din virksomheds terminologi, kan dit overs\u00e6ttelsesbureau hj\u00e6lpe dig. Det kan enten hj\u00e6lpe dig med at strukturere dine eksisterende lister eller at opbygge termbaser fra bunden ved eventuelt at tr\u00e6kke dem ud af eksisterende tekster.<\/p>\n <\/p>\n N\u00e5r du bruger en skabelon til at briefe dit overs\u00e6ttelsesbureau om opgaven, g\u00e5r det hurtigere at f\u00e5 sat opgaven i gang, da projektlederen p\u00e5 den m\u00e5de har alle n\u00f8dvendige oplysninger fra start.<\/p>\n En god briefing giver ogs\u00e5 projektlederen mulighed for at give de rigtige instrukser videre til overs\u00e6tterne, s\u00e5 du f\u00e5r en overs\u00e6ttelse retur, der lever op til dine forventninger, og som egner sig til det form\u00e5l, den skal bruges.<\/p>\n Du kan f\u00e5 inspiration til, hvilke informationer skabelonen skal indeholde, eller du kan v\u00e6lge at downloade en f\u00e6rdig skabelon fra denne blogpost.<\/a><\/p>\n <\/p>\n N\u00e5r du h\u00e5ndterer dine tekster i forskellige systemer (CMS, DMS osv.), kan det v\u00e6re tidskr\u00e6vende at tr\u00e6kke de tekster, der skal overs\u00e6ttes, ud af systemet og integrere dem igen, n\u00e5r de er oversat.<\/p>\n I det tilf\u00e6lde kan det v\u00e6re en yderst tids- og ressourcebesparende l\u00f8sning at lave en simpel integration mellem dit system og dit overs\u00e6ttelsesbureaus overs\u00e6ttelsessystem. S\u00e5 slipper du for at skulle klippe-klistre tekst, at skulle h\u00e5ndtere vanskelige filformater samt at holde styr p\u00e5 en masse forskellige filer frem og tilbage.<\/p>\n8 gode r\u00e5d til at g\u00f8re det hurtigt og effektivt at styre dine overs\u00e6ttelsesprojekter<\/strong><\/h2>\n
1. Brug en ordreportal, n\u00e5r du skal bestille din opgave<\/strong><\/h4>\n
<\/h4>\n
2. F\u00e5 opsat et kundetilpasset workflow i ordreportalen<\/strong><\/h4>\n
3. F\u00e5 en fast projektleder<\/strong><\/h4>\n
4. F\u00e5 et fast team af overs\u00e6ttere<\/strong><\/h4>\n
\nDit faste team af overs\u00e6ttere bliver specialister i din virksomheds terminologi og sprogbrug. Det vil betyde, at du skal bruge kortere tid p\u00e5 den efterf\u00f8lgende korrektur, og dine oversatte tekster vil v\u00e6re hurtigere klar til brug.<\/p>\n5. Giv adgang til brand- og styleguides<\/strong><\/h4>\n
6. Giv adgang til termlister og andet referencemateriale<\/strong><\/h4>\n
7. Benyt dig af skabeloner, n\u00e5r du briefer dit overs\u00e6ttelsesbureau<\/strong><\/h4>\n
8. Integrer dine systemer<\/strong><\/h4>\n