{"id":45828,"date":"2026-02-18T20:18:41","date_gmt":"2026-02-18T19:18:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.adhoc-translations.com\/case\/kmd-built-a-scalable-external-translation-setup\/"},"modified":"2026-02-24T15:13:11","modified_gmt":"2026-02-24T14:13:11","slug":"kmd-built-a-scalable-external-translation-setup","status":"publish","type":"case","link":"https:\/\/www.adhoc-translations.com\/de\/case\/kmd-built-a-scalable-external-translation-setup\/","title":{"rendered":"KMD &#8211; neues, skalierbares Setup f\u00fcr externe \u00dcbersetzungen"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-cover is-light cases-title-cover\" style=\"min-height:300px;aspect-ratio:unset;\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"768\" class=\"wp-block-cover__image-background wp-image-39315 size-large\" alt=\"\" src=\"https:\/\/www.adhoc-translations.com\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/adhoc-translations-case-kmd-fi8-1024x768.png\" data-object-fit=\"cover\"\/><span aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-cover__background has-background-dim-0 has-background-dim\" style=\"background-color:#9eaab4\"><\/span><div class=\"wp-block-cover__inner-container is-layout-flow wp-block-cover-is-layout-flow\"><h1 class=\"has-text-align-center cases-title wp-block-post-title\">KMD &#8211; neues, skalierbares Setup f\u00fcr externe \u00dcbersetzungen<\/h1><\/div><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-columns cases-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column cases-left-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full cases-left-image\"><a href=\"https:\/\/www.adhoc-translations.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kmg-logo.png\"><img decoding=\"async\" width=\"550\" height=\"194\" src=\"https:\/\/www.adhoc-translations.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/kmg-logo.png\" alt=\"KMD Logo\" class=\"wp-image-45111\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00dcber KMD<br\/><\/strong>Mit mehr als 3.200 Besch\u00e4ftigten und Niederlassungen in ganz Skandinavien und Polen ist <a href=\"https:\/\/www.kmd.net\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">KMD<\/a> eines der gr\u00f6\u00dften Softwareunternehmen in D\u00e4nemark. T\u00e4glich arbeiten \u00fcber 1.000 IT-Fachkr\u00e4fte an L\u00f6sungen f\u00fcr die \u00f6ffentliche Verwaltung und die Privatwirtschaft. Nicht nur d\u00e4nische Kommunen, Regionen und Regierungsbeh\u00f6rden, sondern auch 800 Unternehmen weltweit vertrauen auf Systeme von KMD. Mehr als 50 Milliarden EUR werden jedes Jahr \u00fcber die Systeme von KMD verwaltet, also etwa 20 Prozent des d\u00e4nischen Bruttoinlandprodukts (BIP).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Als internationales Unternehmen mit Expansionspl\u00e4nen produziert KMD eine betr\u00e4chtliche Menge an Dokumenten, die \u00fcbersetzt werden m\u00fcssen. Viele davon sind interne Dokumente f\u00fcr den Wissensaustausch (\u201eKnowledge Sharing\u201c) zwischen Teams in D\u00e4nemark und Polen sowie externen Partnern in Indien. Hier ist Englisch die Hauptarbeitssprache. Da KMD seine Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit auf Schweden, Norwegen und Finnland ausdehnt, m\u00fcssen einige Softwarel\u00f6sungen in die Landessprachen lokalisiert werden. Dar\u00fcber hinaus m\u00fcssen Dokumente, die f\u00fcr die Teilnahme an Ausschreibungen erforderlich sind, h\u00e4ufig sehr schnell \u00fcbersetzt werden, da feste Abgabetermine einzuhalten sind.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column cases-right-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:67%\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Der Auftrag<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">KMD wollte den gesamten \u00dcbersetzungsprozess neu gestalten und w\u00fcnschte sich ein Hybridmodell. Hintergrund dieser Entscheidung: \u00dcbersetzung ist kein Teil des Kerngesch\u00e4fts und der interne Prozess war ineffizient geworden. In diesem Modell zeichnet sich die \u00dcbersetzungsabteilung von KMD verantwortlich f\u00fcr \u00dcbersetzungen und die strategischen \u00dcbersetzungspartner k\u00fcmmern sich um die ihnen zugewiesenen Auftr\u00e4ge.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">KMD formulierte folgende Anforderungen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>skalierbares System f\u00fcr alle Gesch\u00e4ftseinheiten bzw. Niederlassungen<\/li>\n\n\n\n<li>Servicelevels angepasst an vorgegebene interne Liefertermine<\/li>\n\n\n\n<li>wettbewerbsf\u00e4hige Preisgestaltung<\/li>\n\n\n\n<li>mehrere Qualit\u00e4tsstufen je nach Verwendungszweck<\/li>\n\n\n\n<li>sicheres Portal f\u00fcr Angebote, Lieferungen, Reporting und Kommunikation<\/li>\n\n\n\n<li>dedizierte Kontaktperson, vertraut mit den Teams und Workflows f\u00fcr KMD<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Am Ende dieses strukturierten und nachvollziehbaren Prozesses mussten auch die Rechnungen die internen Vorgaben von KMD erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Unsere Strategie<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In der Ausschreibung mussten alle eingeladenen Dienstleister detaillierte Angaben zu Preisen, Servicelevel, Vertraulichkeit, Rechnungsstellung, Reporting und \u00dcbersetzungsqualit\u00e4t machen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">KMD hat sich f\u00fcr AdHoc Translations entschieden, da unser Angebot die richtige Mischung aus messbaren Parametern, wie Lieferzeiten und Preise, sowie weiteren wichtigen Faktoren, wie Erwartungen an Qualit\u00e4t, Flexibilit\u00e4t und Kommunikation, enthielt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dar\u00fcber hinaus entsprechen unsere L\u00f6sungen auch den strengen Sicherheitsanforderungen von KMD \u2013 ein wichtiger Faktor f\u00fcr die endg\u00fcltige Entscheidung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In allen Gespr\u00e4chen w\u00e4hrend der Ausschreibung war unsere Kommunikation offen, konstruktiv und l\u00f6sungsorientiert, wodurch die Grundlage f\u00fcr eine langfristige Zusammenarbeit geschaffen wurde.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Das Setup<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unser Setup unterst\u00fctzt die internen Prozesse von KMD:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Angebote werden schnell erstellt und zur Freigabe direkt an die entsprechenden internen Kunden gesendet.<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcr volle Transparenz wird jedes Projekt separat in Rechnung gestellt.<\/li>\n\n\n\n<li>Jede Auftragsbest\u00e4tigung enth\u00e4lt einen Liefertermin, den KMD nur noch best\u00e4tigen muss.<\/li>\n\n\n\n<li>Best\u00e4tigte Liefertermine werden zu 100% eingehalten.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Terminologie wird kontinuierlich pr\u00e4zisiert und an die Unternehmenssprache von KMD angepasst.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unser KMD-spezifischer Workflow entspricht nicht nur allen Sicherheitsanforderungen, sondern bietet auch zahlreiche Reporting-Funktionen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Der Workflow<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das System unterst\u00fctzt Folgendes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>sicherer Dateiaustausch<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcbersicht \u00fcber Projektstatus<\/li>\n\n\n\n<li>Optionen f\u00fcr einfache Projektfreigabe<\/li>\n\n\n\n<li>konsistente Terminologie<\/li>\n\n\n\n<li>detailliertes Reporting<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aufgrund von Art, Umfang und Vielfalt der zu \u00fcbersetzenden Inhalte von KMD ist die Anpassung und Umsetzung der Terminologie in Teams, L\u00f6sungen und Dokumenten ein langfristiges Projekt. AdHoc Translations hat hierf\u00fcr ein eigenes Team aufgestellt, das daf\u00fcr sorgt, dass Tonalit\u00e4t und Corporate Wording in allen \u00dcbersetzungen den Erwartungen von KMD entsprechen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Steigerung von Effizienz und Qualit\u00e4t<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die externe L\u00f6sung bietet KMD folgende Vorteile:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>schnellere und zuverl\u00e4ssigere Lieferung von \u00dcbersetzungen<\/li>\n\n\n\n<li>zentrales System f\u00fcr mehrere Gesch\u00e4ftseinheiten<\/li>\n\n\n\n<li>volle Kostenkontrolle und transparente Auslastung<\/li>\n\n\n\n<li>stressfreie Einhaltung von Abgabeterminen bei Ausschreibungen<\/li>\n\n\n\n<li>kontinuierlicher Support in allen Fragen rund um Technologie und Workflows<\/li>\n\n\n\n<li>reduzierter interner Verwaltungsaufwand, der zuvor durch fragmentierte Prozesse verursacht wurde<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch die enge Zusammenarbeit zwischen KMD und dem PM-Team bei AdHoc Translations ist ein wichtiger Faktor f\u00fcr eine erfolgreiche Partnerschaft.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Das Ergebnis<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Charlotte Pedersen, Language Service Manager at KMD, erl\u00e4utert:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>\u201eWir arbeiten nun schon seit \u00fcber einem Jahr mit AdHoc Translations zusammen und sind sehr gl\u00fccklich, dass wir in vielen Bereichen unserer t\u00e4glichen Arbeit auf ihre gro\u00dfartige Unterst\u00fctzung z\u00e4hlen k\u00f6nnen. P\u00fcnktliche Lieferungen stehen auf unserer Priorit\u00e4tenliste sicher an erster Stelle, aber in einer \u00dcbersetzungsabteilung fallen viele weitere Aufgaben an. Wir bekommen ausgezeichnete Empfehlungen und Infos zu Technologie, haben einen KMD-spezifischen Workflow definiert und erhalten detaillierte Berichte. Und wir sch\u00e4tzen den offenen und informellen Umgangston. All das macht die Koordination von \u00dcbersetzungsauftr\u00e4gen erheblich einfacher.\u201c<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Auf der Suche nach einem skalierbaren und sicheren \u00dcbersetzungsworkflow?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.adhoc-translations.com\/de\/unverbindliches-angebot\/\">Unser Team kontaktieren<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00dcber KMDMit mehr als 3.200 Besch\u00e4ftigten und Niederlassungen in ganz Skandinavien und Polen ist KMD eines der gr\u00f6\u00dften Softwareunternehmen in D\u00e4nemark. 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