[et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“3.22″ custom_margin=“0px|||“ custom_padding=“0px|||“][et_pb_row _builder_version=“3.25″ background_size=“initial“ background_position=“top_left“ background_repeat=“repeat“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_image src=“https:\/\/www.adhoc-translations.com\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/8-tips-quick-and-efficient-management-of-your-translationde.png“ show_bottom_space=“off“ force_fullwidth=“on“ align_tablet=“center“ align_phone=““ align_last_edited=“on|desktop“ _builder_version=“4.0.4″ z_index_tablet=“500″][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ specialty=“on“ _builder_version=“3.22″ background_color=“#f4f4f4″ custom_margin=“0px|||“ custom_padding=“10px|0px|0px|0px“][et_pb_column type=“3_4″ specialty_columns=“3″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_row_inner admin_label=“Row“ _builder_version=“3.25″][et_pb_column_inner saved_specialty_column_type=“3_4″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text module_class=“blog-title“ _builder_version=“4.0.4″ text_line_height=“1.3em“ header_font=“||||||||“ custom_margin=“||0px|“ custom_padding=“||0px|“ z_index_tablet=“500″]<\/p>\n
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Erleben Sie auch h\u00e4ufig, dass Texte in letzter Minute zur \u00dcbersetzung geschickt werden?<\/p>\n
Oder ist das die Regel und f\u00fchrt zu endloser Frustration, weil immer wieder die gleichen Probleme auftauchen? Dieser unn\u00f6tige Stressfaktor bedeutet letztendlich, dass das Ergebnis vielleicht nicht den Erwartungen entspricht.<\/p>\n
Bereiten Sie sich zusammen mit Ihrem \u00dcbersetzungsb\u00fcro<\/u> so gut wie m\u00f6glich auf diese unvermeidlichen Situationen vor.<\/p>\n
In den meisten F\u00e4llen ist der Stress darauf zur\u00fcckzuf\u00fchren, dass man bei der Planung die \u00dcbersetzung einfach vergessen hat. Wenn \u00dcbersetzungen immer mit eingeplant werden, m\u00fcsste das Problem ja eigentlich gel\u00f6st sein.<\/p>\n
Nicht ganz, obwohl es nat\u00fcrlich auch f\u00fcr uns ein wichtiger Faktor ist, im Zeitplan ber\u00fccksichtigt zu werden. Aber leider kann nicht alles geplant werden.<\/p>\n
Wir haben daher 8 gute Ratschl\u00e4ge gesammelt, damit Sie zusammen mit Ihrem \u00dcbersetzungsb\u00fcro<\/u> auch f\u00fcr unvorhergesehene F\u00e4lle vorbereitet sind. Das Projektmanagement wird dadurch einfacher und effizienter, und die Qualit\u00e4t der \u00dcbersetzungen zweifellos besser.<\/p>\n
Rufen Sie Ihren Ansprechpartner an, um die beste L\u00f6sung f\u00fcr Ihre Projekte und Ihr Unternehmen zu finden. Entscheidend ist, dass Ihre Texte in guten H\u00e4nden sind \u2013 auch wenn es eilt.<\/p>\n
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Nutzen Sie die Online-Auftragsplattform<\/u> Ihres \u00dcbersetzungsb\u00fcros<\/u> bei der Bestellung einer \u00dcbersetzung und f\u00fcr die \u00dcbermittlung Ihres Textes.<\/p>\n
Das ist aus mehreren Gr\u00fcnden eine gute Idee. Sie m\u00fcssen beispielsweise nicht daran denken, ob die Datei im Anhang zu gro\u00df ist, oder ob Sie alle Informationen weitergegeben haben. Hinzu kommt, dass Ihre Aufgabe von einem Projektleiter bearbeitet wird \u2013 auch dann, wenn Ihr fester Ansprechpartner eine Schulung besucht oder im Urlaub ist.<\/p>\n
Anhand der Auftragsplattform<\/u> haben Sie immer einen \u00dcberblick \u00fcber Ihre \u00dcbersetzungsauftr\u00e4ge und eventuell auch die anderer Abteilungen. Sie haben Zugriff auf ein Archiv aller \u00dcbersetzungen, die bei Ihnen eingegangen sind und m\u00fcssen daher nicht in alten Mails suchen oder Kollegen fragen.<\/p>\n
Eine Auftragsplattform<\/u> vereinfacht das Projektmanagement, und Sie k\u00f6nnen sich anderen wichtigen Aufgaben zuwenden.<\/p>\n Ihr \u00dcbersetzungsb\u00fcro<\/u> kann einen ma\u00dfgeschneiderten Workflow im Auftragsportal<\/u> vorsehen. Damit wird die \u00dcbermittlung von \u00dcbersetzungsauftr\u00e4gen schneller, da viele Informationen bereits von Anfang an vorliegen.<\/p>\n Dabei kann es sich um Informationen \u00fcber Sprachkombinationen, \u00fcber den Workflow, der vielleicht immer eine zus\u00e4tzliche Korrektur umfassen soll, \u00fcber besondere Vorgaben f\u00fcr das Schreiben von Rechnungen u. a. m. handeln.<\/p>\n <\/p>\n Wenn Sie einen festen Projektleiter haben, wissen Sie immer, an wen Sie sich wenden k\u00f6nnen, wenn Sie Fragen oder einen Eilauftrag haben.<\/p>\n Ein fester Projektleiter wei\u00df, was f\u00fcr Ihr Unternehmen wichtig ist.<\/p>\n Dazu geh\u00f6ren auch Vorschl\u00e4ge f\u00fcr eine gemeinsame Optimierung von Arbeitsabl\u00e4ufen, die f\u00fcr Sie eine Erleichterung darstellen.<\/p>\n <\/p>\n Falls bei Ihnen immer wieder Aufgaben in einer bestimmten Sprachkombination anfallen, ist ein festes Team von \u00dcbersetzern ein Vorteil.<\/p>\n Dieses Team hat dann die M\u00f6glichkeit, sich mit der Terminologie und dem Stil Ihres Unternehmens vertraut zu machen. Damit sparen Sie Zeit bei der nachfolgenden Korrektur, und Ihre \u00fcbersetzten Texte liegen dem Auftraggeber im Unternehmen schneller vor.<\/p>\n Bei AdHoc Translations<\/u> haben Sie die M\u00f6glichkeit, bei der Zusammenstellung des Teams mitzuwirken, um genau die \u00dcbersetzer zu finden, die am besten zu Ihrem Unternehmen passen. Die Fach\u00fcbersetzer im Team entsprechen unseren Qualit\u00e4tsanforderungen, verf\u00fcgen \u00fcber Branchenkenntnis und haben sich auf den betreffenden Texttyp spezialisiert, denn die \u00dcbersetzung von technischen Texten<\/u>, juristischen Texte<\/u> oder Marketingtexten<\/u> erfordert v\u00f6llig unterschiedliche Herangehensweisen.<\/p>\n <\/p>\n Hat Ihr Unternehmen Marken- und Styleguides ausgearbeitet? Dann stellen Sie diese zur Verf\u00fcgung, wenn ein Text \u00fcbersetzt werden soll. Das erspart Ihnen nachfolgend eine Anpassung des \u00fcbersetzten Texts.<\/p>\n Alle Unternehmen haben individuelle Leitlinien und Terminologievorgaben. Wenn ein \u00dcbersetzer diesen Sprachgebrauch ber\u00fccksichtigen soll, muss er sich mit diesen Vorgaben vertraut machen.<\/p>\n Als fester Kunde bei AdHoc Translations<\/u> reicht es, diese Unterlagen einmal zu \u00fcbermitteln. Danach werden sie in den kundenspezifischen Workflow integriert.<\/p>\n Wenn derartige Leitlinien bei Ihnen noch nicht erstellt wurden, kann Ihr \u00dcbersetzungsb\u00fcro<\/u> Ihnen sicher dabei helfen.<\/p>\n <\/p>\n Jedes Unternehmen verwendet eine branchenspezifische Terminologie. Je spezialisierter Ihr Unternehmen ist, desto h\u00f6her sind auch Ihre Anforderungen an die korrekte Anwendung von Fachterminologie.<\/p>\n Auch hier gilt, dass Sie ein besseres Produkt erhalten und weniger Zeit f\u00fcr eine eventuelle Anpassung von Texten aufwenden m\u00fcssen, wenn Sie den \u00dcbersetzern die unternehmensspezifischen Terminologieleitlinien<\/u> oder andere relevante Unterlagen zur Verf\u00fcgung gestellt haben.<\/p>\n Wenn Ihr Unternehmen die Terminologieleitlinien<\/u> noch nicht erstellt hat, hilft Ihr \u00dcbersetzungsb\u00fcro Ihnen gern bei der Strukturierung bereits vorliegender Listen oder Aufbau von Terminologiedatenbanken<\/u>, etwa auf der Grundlage bereits vorliegender Textmengen.<\/p>\n <\/p>\n Eine Briefing-Vorlage beschleunigt en gesamten \u00dcbersetzungsprozess, weil der Projektleiter von Anfang an alle erforderlichen Informationen zur Hand hat.<\/p>\n Ein ausf\u00fchrliches Briefing erm\u00f6glicht es auch, dem \u00dcbersetzer die korrekten Anleitungen zu \u00fcbermitteln, damit Sie ein zweckdienliche \u00dcbersetzung erhalten, die Ihren Erwartungen entspricht.<\/p>\n Was sollte eine solche Briefing-Vorlage enthalten? Laden Sie unsere Version herunter: <\/p>\n Bearbeiten Sie Texte in verschiedenen Systemen (CMS, DMS u. a.)? Dann kann es zeitraubend sein Texte, die \u00fcbersetzt werden sollten, zu exportieren und sie in einer anderen Sprachfassung wieder zu integrieren.<\/p>\n Eine einfache Integration<\/u> Ihres Systems mit dem \u00dcbersetzungssystems Ihres \u00dcbersetzungsb\u00fcros kann daher Zeit und Ressourcen sparen. Das erspart Ihnen die Arbeit mit schwierigen Dateiformaten, die Handhabung unterschiedlicher Dateien und die zeitraubenden Texterstellung durch \u201eCut-and-Paste\u201c.<\/p>\n\u00a0<\/h4>\n
2. <\/strong>Ma\u00dfgeschneiderter Workflow im Auftragsportal<\/strong><\/h4>\n
3. <\/strong>Ein fester Ansprechpartner f\u00fcr Ihre Projekte<\/strong><\/h4>\n
4. <\/strong>Ein festes Team von \u00dcbersetzern<\/strong><\/h4>\n
5. <\/strong>Stellen Sie Marken- und Styleguides zur Verf\u00fcgung<\/strong><\/h4>\n
6. <\/strong>Stellen Sie Terminologielisten und anderes Referenzmaterial zur Verf\u00fcgung<\/strong><\/h4>\n
7. <\/strong>Nutzen Sie eine Vorlage f\u00fcr das Briefing Ihres \u00dcbersetzungsb\u00fcros<\/strong><\/h4>\n
https:\/\/www.adhoc-translations.com\/de\/blog\/wie-sie-den-projektmanager-der-uebersetzungsagentur-am-besten-instruieren-koennen\/<\/a><\/p>\n8. <\/strong>Integrieren Sie Ihre Systeme<\/strong><\/h4>\n