AL-KO Vehicle Technology

a créé un flux de travail efficace

AL-KO Vehicle Technology a décidé de centraliser ses tâches de traduction, créant ainsi un flux de travail plus efficace. Cela a facilité le travail quotidien des employés et leur a permis d’avoir une meilleure vue d’ensemble des tâches. De plus, cela a permis une mise sur le marché plus rapide des textes et, comme le temps c’est de l’argent, c’est un énorme avantage.

AL-KO Vehicle Technology a décidé de centraliser ses tâches de traduction, créant ainsi un flux de travail plus efficace. Cela a facilité le travail quotidien des employés et leur a permis d’avoir une meilleure vue d’ensemble des tâches. De plus, cela a permis une mise sur le marché plus rapide des textes et, comme le temps c’est de l’argent, c’est un énorme avantage.

LE TRAVAIL 

AL-KO Vehicle Technology a un besoin important de traduction de sa communication, depuis les manuels et les descriptions de produits jusqu’aux textes et brochures des sites Web, de l’allemand vers toutes les langues européennes.

Auparavant, tous les services s’acquittaient des tâches de différentes manières et faisaient appel à différents prestataires, y compris des indépendants et des agences. Cela a rendu le processus non transparent pour l’entreprise et difficile à normaliser. Aucun outil central n’était utilisé pour assurer le suivi des tâches et il était difficile pour les employés de connaître l’avancement des tâches, ce qui rendait le processus beaucoup trop long et ardu. Le recours à plusieurs prestataires s’est également avéré être un défi pour la qualité des textes, la langue et la terminologie étant souvent trop variées.

AL-KO souhaitait trouver un fournisseur central pour gérer toutes les tâches d’AL-KO Vehicle Technology dans l’ensemble de ses services. Le but était de faciliter le travail quotidien des employés en leur donnant une vue d’ensemble et en leur épargnant beaucoup de temps et d’efforts.

LA SOLUTION 

AL-KO Vehicle Technology a choisi AdHoc Translations parce qu’elle estimait qu’il s’agissait d’un fournisseur réellement intéressé à faire un effort pour optimiser et standardiser les processus entre les services.

La solution consistait à donner à tous les employés d’AL-KO Vehicle Technology accès au portail de commande (SmartDesk), qu’ils devaient utiliser pour envoyer et recevoir des tâches. Cela a facilité et accéléré le lancement d’une tâche, et puisque l’employé peut toujours suivre l’état des tâches, la gestion de projet est devenue moins chronophage. De plus, le portail de commande a créé la transparence requise dans tous les services, car toutes les tâches en cours et terminées peuvent être consultées en un seul endroit.

La collaboration avec AdHoc Translations a également permis d’améliorer la qualité des textes car la terminologie est désormais cohérente, ce qui rend les textes plus homogènes. Ceci a été assuré par l’utilisation d’un logiciel de traduction. Le logiciel, qui se compose d’une mémoire de traduction et d’une base terminologique, contient la terminologie de l’entreprise et enregistre les traductions précédentes pour les réutiliser. Cela signifie qu’il n’est plus nécessaire de corriger la même erreur encore et encore et cela permet également d’économiser de l’argent.

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