Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 2026-04-21

Vilka vi är

AdHoc Translation A/S erbjuder professionella översättningstjänster. Vi är baserade i Danmark och är verksamma i flera länder i Europa.

Controller (för den här webbplatsen och offertförfrågningar):

AdHoc Translation A/S
Lautruphøj 5-7, 2. Sal
2750 Ballerup

Organisationsnummer: 29245908
info@adhoc-translations.com
Telefon: +45 33 91 09 19

Våra lokala företag i Europeiska unionen stöder oss med försäljningen och leveransen av våra tjänster. För dessa aktiviteter representerar de oss.

Tyskland:

AdHoc Translations GmbH
Moosacher Str. 82a
80809 München

Organisationsnummer: HRB 227349

Imprint

Spanien:

AdHoc Translations Spain SL
Carrer de Muntaner 233
Principal Primera
08021 Barcelona

Organisationsnummer: B90406679

Sverige:

AdHoc Translations AB
Arenavägen 33,
121 77 Johanneshov,
Sverige

Organisationsnummer: 559255-3886

Vad policyn omfattar

Den här policyn förklarar hur vi hanterar dina personuppgifter när du besöker vår webbplats, ber om en offert eller laddar upp filer för översättning.

Om du börjar använda våra översättningstjänster ger vi dig mer information om hur vi hanterar dina uppgifter i det skedet.

Om du väljer att inte uppge den information vi behöver för att skapa en offert (till exempel dina kontaktuppgifter) kan det hända att vi inte kan svara på din förfrågan.

Vad vi samlar in

När du använder vår webbplats kan vi samla in följande:

Namn, e-postadress och företagsnamn (när du ber om en offert)
Alla personuppgifter som finns i filerna du laddar upp för översättning
Teknisk information som din IP-adress, typ av webbläsare och hur du använder vår webbplats (via cookies, analyser och kortvariga serverloggar)

Filer du laddar upp

När du ber om en offert kan du ladda upp filer som vi granskar. Det här händer med dem:

Roll och syfte: Vi granskar filerna för att få en uppfattning om omfattningen och ge en offert, samt om du anlitar oss, utföra tjänsterna.
Förvaring och åtkomst: Filerna förvaras på vår server i Storbritannien och skickas sedan också till AdHoc Translations A/S i Danmark. Åtkomsten är begränsad till personalen och betrodda lingvister som behöver åtkomst och som är bundna av sekretess- och dataskyddsskyldigheter.
Delning: Filerna kan delas med våra lokala kontor eller utvalda översättare för att granska innehållet och förbereda din offert.
Retention: Vi behåller uppladdade filer efter vi har gett en offert så att vi kan säkerställa enhetlighet och kvalitet om du återkommer till oss i framtiden. Vi granskar periodvis vad vi sparar och tar bort filer som inte längre behövs.
Säkerhet: Vi skyddar filerna med kryptering under överföring och åtkomstkontroller.

Om filerna innehåller andras personuppgifter (till exempel personalregister eller kundinformation), är det ditt ansvar att se till att du har tillåtelse att dela dessa uppgifter med oss.

Du kan när som helst begära att dina filer raderas genom att skicka e-post till info@adhoc-translations.com.

Varför vi bearbetar dina uppgifter

Vi använder dina personuppgifter till att

granska dina filer och ge dig en offert
svara på dina förfrågningar
förstå hur folk använder vår webbplats
förbättra vår webbplats och hålla den säker
följa rättsliga skyldigheter.

Våra rättsliga grunder enligt GDPR är följande:

Avtalsenlig nödvändighet: bearbetning av din offertförfrågan är ett steg före kontraktet som sker på din begäran.
Legitima intressen: förbättra och skydda vår webbplats, samt förstå dess användning på ett sekretessvänligt sätt.
Rättslig skyldighet: där det krävs enligt lag.
Samtycke: för icke-nödvändiga cookies, analyser och marknadsförings-/inbäddat innehåll.

Vem vi delar dina uppgifter med

Vi kan dela dina uppgifter med:

våra lokala kontor i Tyskland, Spanien och Sverige
projektledare, översättare och lingvister som granskar filerna för att ge en offert
våra hosting-, säkerhets- (inklusive antibot) och IT-tjänsteleverantörer
analys- och marknadsföringsleverantörer (se även avsnitt 9).

Vi säljer aldrig dina uppgifter.

Var dina uppgifter lagras

Dina uppgifter lagras på servrar hos tredjeparts GDPR-kompatibla servrar i Storbritannien.

När vi delar filer med våra kontor eller översättare i andra EES-länder krävs inga ytterligare skyddsåtgärder eftersom dessa länder följer samma dataskyddsregler.

Om vi överför personuppgifter utanför EES/Storbritannien (till exempel till en översättare eller en tjänsteleverantör), använder vi lämpliga skyddsåtgärder, såsom Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler, det brittiska IDTA/tillägget och/eller beslut om adekvat skyddsnivå (inklusive EU–USA:s ramverk för dataskydd och UK–US Data Bridge, i tillämpliga fall).

Hur länge vi sparar dina uppgifter

Offertförfrågningar och kontaktuppgifter sparas tills de inte längre behövs och granskas regelbundet.
Uppladdade filer sparas för kontinuitets- och kvalitetsändamål och granskas regelbundet.
E-post och korrespondens sparas i en rimlig tid för registerföring

Du kan när som helst begära att dina uppgifter raderas genom att kontakta oss på [email]. Vi uppfyller din begäran om vi inte har en rättslig skyldighet att behålla uppgifterna.

Cookies och analyser

Vi använder en samtyckes-banner så att du när som helst kan acceptera eller avvisa icke-nödvändiga cookies. Du kan ändra ditt val genom att använda cookie-inställningarna längst ner till vänster på den här sidan.

Vad vi använder

Strikt nödvändiga (inget samtycke krävs)

Säkerhet och anti-botskydd (till exempel Cloudflare Turnstile).
Samtyckeslagring (för att komma ihåg dina val av cookies).
Val av språk (vår WPML-språkväljare) så att sidorna förblir på ditt valda språk.
Sessions-, cachnings- och prestandacookies som behövs för webbplatsens funktion.

Analys och mätning (samtycke)

Integritetsfokuserad webbplatsanalys (hostad av tredje part), konfigurerad utan cookies med data lagrade i Europeiska unionen. Vi förlitar oss på våra legitima intressen för denna grundläggande, aggregerade mätning.
Google Analytics 4 i grundläggande samtyckesläge: GA laddas bara efter att du har accepterat ”Statistik”-cookies. Om du inte samtycker laddas inte GA och inga data skickas till Google.
Analys av sessionsuppspelning (Microsoft Clarity): körs endast om du accepterar ”Statistik”. Den registrerar interaktioner som sidvisningar, klick och bläddringar för att hjälpa oss att förbättra användbarheten. Vi maskerar textinmatningar och registrerar inte tangenttryckningar. Vi använder inte Clarity till att profilera dig på olika webbplatser.

Marknadsföring och inbäddat innehåll (samtycke)

Om du accepterar ”marknadsföring” eller aktivt laddar inbäddat innehåll kan tredjepartstjänster (till exempel Google Ads/mätning, Meta, LinkedIn, YouTube, Vimeo) ställa in cookies eller använda lokal lagring för att visa eller mäta innehåll och kampanjer. Där det är möjligt använder vi sekretessförbättrade inbäddningar och visar en platshållare tills du väljer att ladda innehållet.

Se vår Cookie-policy för fullständig information. Några leverantörer kan behandla data utanför EES/Storbritannien.

Dina rättigheter

Du har rätt att

få tillgång till de personuppgifter vi sparar om dig
rätta felaktiga uppgifter
få dina uppgifter raderade
begränsa hur vi använder dina uppgifter
få dina uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format
invända mot vår behandling av dina uppgifter
när som helst återkalla ditt samtycke, om behandlingen bygger på samtycke.

Vi använder inte automatiserat beslutsfattande som har rättsliga följder eller på liknande sätt påverkar dig i betydande grad.

För att utöva någon av dessa rättigheter, skicka e-post till info@adhoc-translations.com. Vi svarar inom en månad.

Klagomål

Om du är missnöjd med hur vi har hanterat dina uppgifter har du rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY):

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Box 8114
104 20 Stockholm

imy@imy.se

Eftersom vi är baserade i Europeiska unionen gäller GDPR-reglerna för de uppgifter vi samlar in via denna webbplats, oavsett var du befinner dig.

Ändringar av denna policy

Vi kan ibland uppdatera denna policy. Alla ändringar läggs upp på den här sidan.

Ta kontakt

Om du har några frågor om den här policyn eller dina uppgifter kan du kontakta oss på:

AdHoc Translation A/S
Lautruphøj 5-7, 2. Sal
2750 Ballerup

info@adhoc-translations.com
Telefon: +45 33 91 09 19