Terminologi

En termbas är mer än bara en ordlista på flera språk. Den innehåller ord och begrepp som är specifika för ditt företag eller din bransch, med tillhörande definitioner och annan information. Det kan vara information om vem som har lagt till termen och när, i vilket sammanhang termen används, när den inte får användas, hur den förkortas, hur den böjs osv. En termbas kan också innehålla förkortningar, förbjudna termer eller termer som inte ska översättas.

En termbas bör i grund och botten innehålla alla de ord och begrepp som du antingen vill ska användas eller inte användas i alla texter inom ditt företag.

Våra terminologiexperter kan hjälpa dig med att bygga upp och underhålla din termbas, antingen från grunden eller genom att integrera dina befintliga listor eller filer.

Om du bara behöver hjälp med en ordentlig upprensning av din befintliga termbas kan vi åta oss att skapa en överskådlig termbas som du sedan kan arbeta vidare med.

När vi bygger upp din termbas från grunden gör vi termutdrag från befintliga texter, så att vi får en grund att bygga vidare på. Vi gör också termutdrag när vi översätter dina texter, så att din termbas ständigt uppdateras med ny terminologi.

Terminologi bör hanteras i nära samarbete mellan våra terminologiexperter och era interna team, så att nya termer läggs till först efter att de har godkänts av er.

Därför är det vettigt att ni inrättar en intern struktur, så att ni vet vem som har rätt att godkänna ny terminologi på flera språk.

Förslag till nya termer eller rättelser av befintliga termer kan löpande komma från både våra experter och era interna medarbetare, men oavsett vem förslaget kommer ifrån bör termen inte läggas till förrän den har godkänts av en terminologiansvarig person.

Du kan läsa mer om hur du kommer igång med terminologiarbetet i vårt blogginlägg om ämnet här.

En termbas är till nytta för dina medarbetare och våra språkspecialister när de översätter och korrekturläser ditt företags texter.

Internt i företaget är det i synnerhet medarbetare på olika avdelningar som skriver och redigerar texter som har glädje av en termbas. Terminologistyrning bidrar alltså till att optimera produktionen av företagets globala kommunikation inom de olika avdelningarna.

För våra språkexperter bidrar en termbas till att välja rätt ord i rätt sammanhang, så att du som kund får en text som lever upp till dina förväntningar.

Att komma igång med att arbeta med terminologi behöver inte vara så svårt om du går strukturerat till väga med hjälp av våra specialister och får grepp om uppgiften redan från början.

Det handlar bland annat om att definiera de olika rollerna, såväl internt som hos översättningsbyrån: vem ska äga termbasen internt, vem ska ha befogenheter att göra ändringar och tillägg, och vem ska ha åtkomst till den?

Dessutom ska du ta reda på om det finns färdiga listor som ska integreras och om det ska göras termutdrag från befintliga texter.

När du samarbetar med AdHoc Translations är åtkomst till vårt termbasprogram en del av paketet. Du måste dock inte använda ett särskilt program eftersom vi kan arbeta med flera av de ledande programmen på marknaden, så om du föredrar ett särskilt program anpassar vi oss efter dina behov. Programmet används också till att organisera ditt företags översättningsminnen.

Om du vill ge dina medarbetare möjlighet att söka direkt i termbasen via en onlinelänk som kan läggas upp på ert intranät så kan vi erbjuda det också.

När AdHoc Translations arbetar med termbaser så skapar vi dem alltid specifikt för den enskilda kunden och företaget. Det betyder att termbasen endast används när vi arbetar med texter från just ditt företag. Det är era ord och begrepp, och därför förblir termbasen er egendom.