Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert am: 21.04.26

Wer sind wir?

AdHoc Translations A/S ist ein professionelles Übersetzungsdienstleistungsunternehmen. Unser Hauptsitz befindet sich in Dänemark und wir agieren in mehreren Ländern Europas.

Verantwortlicher (für diese Website und Angebotsanfragen):

AdHoc Translations A/S
Lautruphøj 5-7, 2. Sal
2750 Ballerup

Unternehmensnummer: 29245908
E-Mail: info@adhoc-translations.com
Tel.: +45 33 91 09 19

Unsere lokalen Unternehmen in der Europäischen Union unterstützen uns bei Vertrieb und Leistungserbringung. Dabei handeln sie in der Regel in unserem Namen oder Auftrag.

Deutschland:

AdHoc Translations GmbH
Moosacher Str. 82a
80809 München

Handelsregisternummer: HRB 227349

Impressum

Spanien:

AdHoc Translations Spain SL
Carrer de Muntaner 233
Principal Primera
08021 Barcelona

Unternehmensnummer: B90406679

Schweden:

AdHoc Translations AB
Arenavägen 33,
121 77 Johanneshov
Schweden

Unternehmensnummer: 559255-3886

Was behandelt diese Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn du unsere Website besuchst, ein Angebot anforderst oder Dateien zur Übersetzung hochlädst.

Falls du unsere Übersetzungsdienstleistungen nutzt, erhältst du zu gegebenem Zeitpunkt weitere Informationen zur Verarbeitung deiner Daten.

Solltest du die für die Angebotserstellung erforderlichen Daten nicht angeben (zum Beispiel deine Kontaktdaten), können wir deine Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten.

Welche Daten erfassen wir?

Bei der Nutzung unserer Website erfassen wir unter Umständen folgende Daten:

Deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und den Namen deines Unternehmens (bei einer Angebotsanfrage)
Etwaige personenbezogene Daten aus den von dir hochgeladenen Übersetzungsdateien
Technische Informationen wie deine IP-Adresse, den Browsertyp und das Nutzungsverhalten auf unserer Website (über Cookies, Analyse-Tools und kurzzeitig gespeicherte Server-Logs)

Hochgeladene Dateien

Bei einer Angebotsanfrage kannst du Dateien zur Prüfung hochladen. So gehen wir damit um:

Zweck und Verarbeitung: Wir prüfen die Dateien zur Bewertung des Umfangs und zur Erstellung eines passenden Angebots. Und falls du uns anschließend beauftragst, nutzen wir sie auch für die Durchführung der jeweiligen Leistungen.
Speicherung und Zugriff: Die Dateien werden auf unserem Server im Vereinigten Königreich gespeichert und zusätzlich an AdHoc Translations A/S (in Dänemark) übermittelt. Der Zugriff ist auf Mitarbeitende und ausgewählte Sprachprofis beschränkt, die die Daten für Arbeitszwecke benötigen. Alle Beteiligten sind zur Vertraulichkeit sowie zum Datenschutz verpflichtet.
Weitergabe: Dateien werden unter Umständen an unsere lokalen Standorte oder geprüfte Übersetzungskräfte weitergegeben. Das dient der inhaltlichen Prüfung und der Angebotserstellung.
Speicherdauer: Wir speichern hochgeladene Dateien auch nach der Angebotserstellung. So stellen wir Konsistenz und Qualität sicher, falls du später erneut mit uns zusammenarbeitest. Wir prüfen regelmäßig unsere Bestände und löschen Dateien, die nicht mehr benötigt werden.
Sicherheit: Wir schützen deine Dateien durch Verschlüsselung während der Übertragung und durch Zugriffskontrollen.

Falls deine Dateien personenbezogene Daten Dritter enthalten, zum Beispiel Mitarbeiterdaten oder Kundeninformationen, liegt die Verantwortung dafür allein bei dir. Stelle vorher sicher, dass du diese Daten überhaupt mit uns teilen darfst.

Du kannst jederzeit die Löschung deiner Dateien anfordern, indem du uns unter info@adhoc-translations.com kontaktierst.

Warum verarbeiten wir deine Daten?

Hierfür verwenden wir deine personenbezogenen Daten:

zur Prüfung deiner Dateien und Erstellung eines Angebots;
zur Beantwortung deiner Anfragen;
zum Verständnis, wie unsere Website genutzt wird;
zur Verbesserung und zum Schutz unserer Website;
zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Unsere Rechtsgrundlagen nach DSGVO sind:

Vertragliche Erforderlichkeit: Die Bearbeitung deiner Angebotsanfrage ist ein vorvertraglicher Schritt auf deine Anfrage hin.
Berechtigtes Interesse: Verbesserung und Absicherung unserer Website sowie datenschutzfreundliche Analyse der Nutzung.
Gesetzliche Verpflichtung (sofern rechtlich vorgeschrieben).
Einwilligung: für nicht erforderliche Cookies, Analyse sowie Marketing- und eingebettete Inhalte.

Mit wem teilen wir deine Daten?

Wir geben deine Daten gegebenenfalls weiter an:

unsere Standorte in Deutschland, Spanien und Schweden;
Projektleitung, Übersetzungskräfte und Sprachprofis, die deine Dateien prüfen und ein Angebot erstellen;
Anbieter für Hosting, Sicherheit (einschließlich Anti-Bot-Schutz) und IT-Services;
Analyse- und Marketing-Anbieter (siehe Abschnitt 9).

Wir verkaufen deine Daten niemals.

Wo werden deine Daten gespeichert?

Deine Daten werden auf Servern externer Anbieter im Vereinigten Königreich gespeichert, welche DSGVO-konform arbeiten.

Wenn wir Dateien an unsere Standorte oder Übersetzungskräfte in anderen EWR-Ländern weitergeben, sind keine zusätzlichen Schutzmaßnahmen erforderlich. Denn diese Länder unterliegen ebenso denselben Datenschutzvorgaben.

Falls wir personenbezogene Daten außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs übermitteln, zum Beispiel an Übersetzungskräfte oder Dienstleister, setzen wir geeignete Schutzmaßnahmen ein. Dazu gehören die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, das UK International Data Transfer Agreement (IDTA) beziehungsweise das entsprechende Addendum sowie Angemessenheitsbeschlüsse. Dies umfasst auch das EU–US Data Privacy Framework und die UK–US Data Bridge, sofern anwendbar.

Wie lange speichern wir deine Daten?

Angebotsanfragen und Kontaktdaten: Speicherung, solange dies erforderlich ist – mit regelmäßiger Überprüfung
Hochgeladene Dateien: Speicherung zur Sicherung von Konsistenz und Qualität – mit regelmäßiger Überprüfung
E-Mails und Korrespondenz: Speicherung für einen angemessenen Zeitraum zu Dokumentationszwecken

Du kannst jederzeit die Löschung deiner Daten beantragen. Kontaktiere uns dazu unter [E-Mail]. Wir kommen deiner Anfrage nach, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Cookies und Analyse

Wir verwenden ein Zustimmungsbanner. Darüber akzeptierst du optionale Cookies oder lehnst sie ab. Du kannst deine Auswahl jederzeit ändern. Nutze dazu die Cookie-Einstellungen unten links auf dieser Seite.

Was verwenden wir?

Unbedingt erforderliche Daten (keine Einwilligung notwendig);

Sicherheitsvorkehrungen und Anti-Bot-Schutz, zum Beispiel Cloudflare Turnstile;
Speicherung deiner Cookie-Auswahl;
Sprachauswahl über unseren WPML-Sprachwähler, damit Seiten in deiner gewählten Sprache angezeigt werden;
Session-, Caching- und Performance-Cookies für den Betrieb der Website.

Analyse und Messung (Einwilligung)

Datenschutzfreundliche Webanalyse (bei Drittanbietern gehostet), ohne Cookies und mit Datenspeicherung in der Europäischen Union. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an elementaren, aggregierten Auswertungen.
Google Analytics 4 im Basic Consent Mode: GA wird erst geladen, wenn du „Statistik“-Cookies akzeptierst. Ohne Einwilligung wird GA nicht geladen und es werden keine Daten an Google übertragen.
Session-Replay-Analyse (Microsoft Clarity): Dies wird nur aktiv, wenn du „Statistik“ akzeptierst. Es erfasst Interaktionen wie Seitenaufrufe, Klicks und Scrollverhalten zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit. Texteingaben werden maskiert und Tastatureingaben werden nicht aufgezeichnet. Wir verwenden Clarity nicht zur Profilerstellung oder, um dich über verschiedene Websites hinweg zu identifizieren.

Marketing und eingebettete Inhalte (Einwilligung)

Wenn du „Marketing“ akzeptierst oder Inhalte aktiv lädst, dürfen Drittanbieter wie Google Ads, Meta, LinkedIn, YouTube oder Vimeo Cookies setzen oder lokalen Speicher nutzen. Das dient der Darstellung und Messung von Inhalten und Kampagnen. Wo immer möglich, nutzen wir datenschutzfreundliche Einbettungen und zeigen Platzhalter, bis du Inhalte aktiv lädst.

Weitere Details findest du in unserer Cookie-Richtlinie. Einige Anbieter verarbeiten Daten außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs.

Deine Rechte

Du hast das folgende Rechte:

Einsicht der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten;
Berichtigung falscher Daten auf Anfrage;
Löschung deiner Daten auf Anfrage;
Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten;
Ausstellung einer Kopie deiner Daten in einem übertragbaren Format;
Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten einzulegen;
Widerruf einer erteilten Einwilligung zu jeder Zeit, sofern diese Voraussetzung ist.

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungen ein, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen haben.

Um deine Rechte in Anspruch zu nehmen, schreibe uns an info@adhoc-translations.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Beschwerden

Falls du mit unserer Verarbeitung deiner Daten nicht einverstanden bist, kannst du dich bei der Datenschutzbehörde deines Bundeslandes beschweren. Du kannst dich aber auch an die Bundesbehörde wenden:

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn

poststelle@bfdi.bund.de
www.bfdi.bund.de

Da wir in der Europäischen Union ansässig sind, gilt die DSGVO für alle Daten, die wir über diese Website erfassen – unabhängig davon, wo du dich befindest.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren unsere Datenschutzerklärung gelegentlich. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.

Kontakt

Falls du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung deiner Daten hast, melde dich bei uns:

AdHoc Translations A/S
Lautruphøj 5-7, 2. Sal
2750 Ballerup

E-Mail: info@adhoc-translations.com
Tel.: +45 33 91 09 19