Lediga platser

AdHoc Translations is looking for 2 Project & Account Managers

AdHoc Translations is looking for 2 experienced Project & Account Managers to contribute to the set up of our newly opened production office in Barcelona. At AdHoc Translations, we have high ambitions and we aim to become one of the largest European language service providers. The company is growing rapidly with new global clients, and the new Project & Account Managers will play a key role in the company’s continuous growth.

We will prioritise a Swedish native speaker for one of the positions and a Spanish, German or French native speaker for the other position, but applicants with other native languages are encouraged to apply. We are looking for localisation professionals with visions and manager potential.

Your responsibilities:

• Managing a portfolio of international B2B clients, including identifying their needs and requirements and offering innovative solutions tailored to their specific needs. Every project is unique and should not be handled as usual.
• High-level management of all kinds of large and small translation and localisation projects from the quote stage to delivery to the client.
• Following up with our clients through status calls and meetings to make sure our clients get the best possible service.
• Developing project plans and workflows, making sure all deliveries are on time, on budget and of the highest quality.
• Proactively provide innovative ideas to develop new concepts, services, processes, technology setups and more in collaboration with internal and external Sales, Translators and Technology teams.

Personal and professional qualifications:

• Relevant documented education within linguistics, international business communications, business administrations or the like.
• Previous experience from the localisation industry including an industry, service or content type specialisation (kindly specify in your CV your specialisation).
• Knowledge of localisation technology systems or other industry applied software and services: CAT tools, artificial intelligence, InDesign, Illustrator, CMS, CRM, PIM, ERP, OCR, different file formats (xml, html and json).
• Excellent communication skills: native speaker of one of the following languages are preferred: Spanish, Swedish, German or French, but natives in other languages can also apply.
• Ability to prioritise effectively when managing multiple projects and stakeholders at the same time – ensuring that projects are delivered on time and within the defined budget. You need to enjoy multi-tasking!
• You take responsibility and have excellent problem solving skills.
• Passionate about delivering the best possible service to our clients.
• Maintaining your sense of humour under all circumstances.

What do we offer?

• A top professional environment where your input and ideas are highly valued and your contribution can directly impact the company’s growth, services, processes and more.
• Flexible working hours (37,5 hours per week), which can be scheduled with the manager (for example from 9 AM to 5 PM).
• An opportunity to grow with AdHoc Translations and become a leader or manager one day and help the company start up the production activities in Barcelona.

Join the AdHoc Team and excel your localisation career!

At AdHoc Translations, we always strive to offer unique and tailored solutions tailored to each industry, client and project. We have more than 25 years of experience within the industry, and we are renowned for delivering excellent customer service and high quality translations by using cutting edge technology. We offer a dynamic workday with skilled colleagues in an informal atmosphere where ideas and initiatives for improvement of working procedures and how to grow the business are highly appreciated.

Contact

Please send your CV and cover letter to HR@adhoc-translations.com with the subject line “Project Manager – Barcelona”. We process applications on a continuous basis and close the job opening once the right candidate has been found. For additional information, please contact HR@adhoc-translations.com

Note that selected applicants will be presented to a business case of a real localisation project, and the reply to the business case will form part of the overall assessment.

AdHoc Translations söker en Key Account Manager (och ev. Country Manager) till vår svenska avdelning

AdHoc Translations utvecklas i rasande fart och upplever just nu en kraftig tillväxt på de internationella marknaderna. För att klara av den här tillväxten söker vi en ambitiös Key Account Manager till vår svenska avdelning, gärna med bas i eller i närheten av Stockholm.

Det här jobbet är något för dig om du brinner för försäljning, för att skapa starka och långsiktiga kundrelationer och är intresserad av ta aktiv del i AdHoc Translations utveckling och uppbyggnad av den svenska avdelningen.

AdHoc Translations vision är att bli den främsta språkleverantören för krävande europeiska kunder som är verksamma på de internationella marknaderna, och som är medvetna om att effektiv kommunikation handlar både om att förstå kultur och språk och om vilka krav som gäller för olika typer av dokument inom olika branscher, såsom life science.

Därför söker vi efter en person som har kunskap om branschen och som förstår vad som krävs för att skapa de rätta, skräddarsydda lösningarna till de enskilda kunderna. Genom att erbjuda bästa tänkbara service och rådgivning ska du vara med och se till att våra befintliga och nya kunder är nöjda och ser AdHoc Translations som sitt förstahandsval när de ska välja en språkleverantör. 

Om tjänsten:

Du ska i nära samarbete med de övriga försäljnings- och projektledarteamen delta i vidareutvecklingen av såväl befintliga som nya kunder inom vår försäljning av språklösningar till den svenska marknaden. Du kommer att bli en del av ett dynamiskt team, där arbetstempot ibland är högt och där avståndet mellan tanke och handling är kort. Vi förväntar oss att du kan arbeta hemifrån till att börja med, och du kan dessutom räkna med en del resor i arbetet. Ditt ansvarsområde kommer främst att vara försäljning och kundhantering, bl.a.:

• Optimering av försäljning till nya och befintliga kunder i samarbete med våra projektledare
• Kundbesök och kundvård
• Planering av försäljningsaktiviteter
• Medverkan på mässor och liknande
• Medverkan i den löpande produktutvecklingen

Det handlar om en tjänst där det läggs stor vikt vid personligt “driv” och resultatinriktning.

Din profil:

Din utbildningsbakgrund är inte avgörande, men det är en fördel om du har en affärsrelaterad bakgrund och erfarenhet av försäljning av språkbaserade lösningar.

Vi söker dig som har förmåga att bygga upp goda, långsiktiga relationer. Det är också viktigt att du kan kommunicera lika bra med alla roller och nivåer i olika typer av organisationer, oavsett om du kommunicerar på engelska eller svenska.

Dessutom förväntar vi oss att:

• Du har en hög energinivå och tycker om att ha fullt upp
• Du är serviceinriktad och omtänksam, så att kunderna får bästa tänkbara betjäning
• Du har erfarenhet av försäljningsbaserade IT-styrverktyg och är bra på att skapa dig en överblick över stora datamängder
• Du formulerar dig väl i både tal och skrift
• Du behärskar engelska på förhandlingsnivå och har med fördel vissa kunskaper i de nordiska språken
• Du är ansvarstagande och löser dina uppdrag självständigt och systematiskt
• Du visar prov på tålamod och uthållighet, och du klarar av att lösa svåra problem
• Du är flexibel med avseende på dina arbetsuppgifter och arbetstider
• Du är positiv och utåtriktad
• Du kan dokumentera resultat från en liknande tjänst

Vi erbjuder:

AdHoc Translations erbjuder ett allsidigt jobb med spännande yrkesrelaterade utmaningar och en arbetsmiljö som präglas av öppenhet, humor och bra stämning. Tjänsten är på heltid och avlönas beroende på erfarenhet och kvalifikationer samt tjänstepensionsplan och sjukförsäkring.

Vill du bli en del av teamet?

Skicka så fort som möjligt in din ansökan samt CV till Global Sales Director, Jesper Nielsen på jn@adhoc-translations.com. Vi anordnar anställningsintervjuer på löpande basis och rekommenderar att du skickar in din ansökan snarast möjligt. Ansökningsfristen är den 30 november 2018.