AL-KO Køretøjsteknik

fik skabt et effektivt workflow

AL-KO Køretøjsteknik valgte at centralisere deres oversættelsesopgaver og fik dermed skabt et mere effektivt workflow. Det har lettet hverdagen for medarbejderne og skabt et bedre overblik over opgaverne. Desuden har det givet en hurtigere time-to-market for teksterne, og da tid er penge er det en stor fordel.

Firmaet blev grundlagt som en lille lokal smedje. At denne smedje skulle vokse sig så stor og blive en verdensomspændende koncern skyldes også, at de altid har været bevidste om, hvem de er og hvad de står for: Kvalitet, innovation i produkt og proces samt pålidelighed og bæredygtighed i interne og eksterne kunderelationer. Dette er grundlaget for arbejdet mod en bæredygtig vækst som førende inden for kvalitet på alle forretningsområder. I 2016 blev AL-KO Køretøjsteknik en del af DexKo-koncernen, verdens førende producent af aksler og chassiskomponenter i det lette segment. AL-KO Køretøjsteknik er stolte af, at de sammen med DexKo kan fortsætte denne udvikling, så de på verdensplan kan holde deres løfte om kvalitet, sikkerhed og komfort for deres produkter og ydelser.

OPGAVEN

AL-KO Køretøjsteknik har et stort behov for at få oversat deres kommunikation, der omfatter alt fra manualer og produktbeskrivelser til hjemmesidetekster og brochuremateriale, fra tysk til alle europæiske sprog.

Situationen var den, at hver afdeling håndterede opgaverne på forskellig måde og brugte forskellige leverandører, der både omfattede freelancere og bureauer. Det gjorde det uigennemsigtigt for virksomheden og svært at ensrette procedurerne. Der blev ikke brugt nogle centrale værktøjer til at styre opgavehåndteringen, og det var derfor svært for medarbejderne at bevare overblikket, foruden at det var alt for tids- og ressourcekrævende. For selve kvaliteten af teksterne var det også en ulempe med flere leverandører, da sprogbrug og terminologi i teksterne varierede for meget.

AL-KO ønskede at finde én central leverandør til at håndtere samtlige opgaver for AL-KO Køretøjsteknik på tværs af afdelingerne. Formålet var især at gøre medarbejdernes hverdag lettere ved at skabe overblik og spare dem for en masse tid og besværlig administration.

LØSNINGEN

AL-KO Køretøjsteknik valgte at samarbejde med AdHoc Translations, da de følte, at her var der tale om en leverandør, som reelt var interesseret i at hjælpe for at få optimeret og ensrettet processerne på tværs af afdelingerne.

Løsningen blev at give alle medarbejderne hos AL-KO Køretøjsteknik adgang til ordreportalen (SmartDesk), som de skulle bruge til at sende og modtage opgaverne. Det har gjort det langt lettere og hurtigere at sætte en opgave i gang, og da medarbejderne hele tiden kan følge status for opgaverne, er projektstyringen blevet mindre tidskrævende. Desuden har ordreportalen skabt den ønskede gennemsigtighed på tværs af afdelingerne, da alle igangværende og afsluttede opgaver er samlet ét sted.

Samarbejdet med AdHoc Translations har også betydet et løft i kvaliteten af teksterne, da terminologien er blevet ensrettet og teksterne mere homogene. Det er sket ved at bruge oversættelsessoftware til at udføre oversættelserne. Softwaren, der består af en oversættelseshukommelse og termbase, samler virksomhedens terminologi og gemmer tidligere oversættelser, så de kan genbruges. Det betyder blandt andet, at det ikke længere er nødvendigt at rette de samme fejl igen og igen, og samtidig har det givet en økonomisk besparelse.

AdHoc Translations - Danmark

Close

AdHoc Translations A/S
Skelbækgade 2, 5. sal
DK-1717 Copenhagen V

+45 33 91 09 19
info@adhoc-translations.com

AdHoc Translations - Sverige

Close

AdHoc Translations AB
Solna Business Park 15
Svetsarvägen, Solna SE-17141

+46 (0)8 57 87 70 46
info@adhoc-translations.com

AdHoc Translations - Finland

Close

AdHoc Translations A/S
Mannerheimintie 113, 5th Floor
FI-00280 Helsinki

+358 (0)9 2514 3500
info@adhoc-translations.com

AdHoc Translations - Norge

Close

AdHoc Translations AS
Cort Adelersgate 16
PB 1964 Vika, NO-0125 Oslo

+47 21 51 57 00
info@adhoc-translations.com

AdHoc Translations - Indien

Close

Regus Business Centre (Mumbai) Pvt. Ltd
1534, 15th Floor, Thane (West)
400601, Maharashtra, India


info@adhoc-translations.com

AdHoc Translations - Tyskland

Close

AdHoc Translations GmbH
Marcel-Breuer-Str.15l
DE-80807 München

+49 89-5908 1248
info@adhoc-translations.com

AdHoc Translations - Storbritannien

Close

AdHoc Translations UK
33 Cavendish Square
London, Greater London
UK-W1G 0PW

+44 (0) 207 182 4735
info@adhoc-translations.com

AdHoc Translations - United States of America

Close

AdHoc Translations
MA, Boston - 101 Arch Street
101 Arch Street
8th Floor
Boston
02110

info@adhoc-translations.com

AdHoc Translations - Spain

Close

Gran Via de les Corts Catalanes, 583
5th floor
08011 Barcelona
Spain
+34 933 063 544
info@adhoc-translations.com

AdHoc Translations - France

Close

37-39, Avenue Ledru Rollin
CS11237
Cedex 12
75570 Paris
+33 (0)1 56 96 16 49
info@adhoc-translations.com

GALA LogoTranslators without bordersElia Logo CO2Neutral Website CSR mærket SP cert2